2013年8月10日，学校教学基本状态数据采集工作圆满完成。这次数据采集工作由教育部统一部署，内容涉及学校教育教学工作的各个方面，指标多，时间紧，工作量大。各部门、各单位高度重视，广泛动员，克服高温天气，坚守工作岗位，细化工作任务，认真收集材料、统计数据，顺利完成了2013年度的教学基本状态数据采集工作。

对这次数据采集工作，学校党委高度重视，召开了专题会议，学习研究相关文件，并召开了动员会议进行部署。成立了 “开云电子体育· (中国)官方网站教学基本状态数据采集工作领导小组”。学校本科教学评建办公室印发了《开云电子体育· (中国)官方网站2013年度教学基本状态数据采集工作方案》，对采集工作做出了精心的组织和安排。校党委委员、副院长朱松涛同志就如何做好信息采集工作提出了明确要求，多次召集会议调度工作，就重点数据进行充分论证调研。各部门、单位高度重视、责任到人，确保了采集工作按时间完成。

为建立数据平台的常态化管理，学校评建办公室研发了开云电子体育· (中国)官方网站本科教学基本状态数据内部管理系统，实现了与教育部本科教学状态数据平台的对接，在这个平台上预报、审核后的数据可以直接对接到教育部数据平台，准确快捷；实现了学校各部门、各单位教学信息数据的分类填报、即时填报，保障了数据采集质量，减少了数据填报的繁琐性；推动了学校教学管理的信息化，各部门、各单位都建立了教学信息数据库，并可以随时更新，为教学评估、教学反馈提供真实、准确的数据。

为确保数据采集工作有序进行，学校评建办公室就采集数据的内容确定了统一的格式，并制定了详细的提交流程和时间，保障纸质材料和电子数据提交的有序、一致。