各单位、各部门：

为顺利完成2023年度文件材料立卷归档工作，现将有关事项通知如下：

（一）文件材料立卷归档范围

凡是在2023年学校党群、行政、教学、科研、产品、外事、基建、资产设备管理、财务会计、出版发行等各项工作及活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体、实物等不同形式不同储存介质的历史记录均属归档范畴，机构撤销或合并的单位、部门及往年应归档但尚未归档的文件材料集中归档，同时提供电子与纸质的卷内目录。

（二）立卷归档时限

2024年5月10日—6月28日，请各单位、各部门按时做好立卷归档工作。

（三）立卷归档要求

按照档案管理相应的法律、法规及行业标准规范，我校继续实行部门预立卷、课题组立卷制度。各单位、部门的分管领导及兼职档案员负责本单位、部门各类文件材料的收集、整理和归档工作，并对立卷归档文件材料的完整性、准确性、规范性负责。

卷内目录一律采用宋体小四号字、题名加粗、A4纸打印，样本见附件。纸质及电子档案移交时需同时提供档案移交目录的电子版及纸质版目录两份，纸质版由分管档案工作的领导签字并加盖单位公章，表格由档案馆网站开云电子体育· (中国)官方网站《下载中心》栏目选取。电子的移交目录和卷内目录请发邮箱：jnxydagbgs@163.com

各单位、各部门对归档材料审核无误、加盖公章后移交。

立卷归档的具体要求请参见济院政办发[2024]2号《开云电子体育· (中国)官方网站档案管理办法（修订）》。

（四）其他事项

在立卷归档过程中，如遇业务问题请与档案馆相关人员联系，档案馆负责业务指导。

联系电话：3196072办公室：行政楼A109、A110、A111

图书馆（档案馆）

2024年5月9日