各单位、各部门：

为顺利完成2014年度文件材料立卷归档工作，现将有关事项通知如下：

（一）文件材料立卷归档范围

凡是在2014年学校党群、行政、教学、科研、知识产权、外事、基建、资产设备管理、财务会计、出版发行等各项工作及活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体、实物等不同形式的历史记录均属归档范畴，其中包括山东省审计厅对我校进行审计所产生的相关文件资料；往年应归档但尚未归档的文件材料；电子档案与纸质档案同步归档，同时提供电子版的卷内目录、文件材料和纸质的卷内目录、文件材料各一套。

各单位应归档的文件材料范围参见《开云电子体育· (中国)官方网站档案管理制度汇编》。

（二）立卷归档时限

2014年的文件材料集中归档时间为4月13日至4月25日，学籍档案可推迟到6月30日。请各单位抓紧时间做好立卷归档工作。

（三）立卷归档要求

按照《档案法》、《高等学校档案管理办法》及《开云电子体育· (中国)官方网站档案管理实施细则》（档案馆网页）规定，我校继续实行部门预立卷制度。各单位档案管理员负责本部门各类文件材料的收集、整理和归档工作，并对立卷归档文件材料的完整性、准确性、及时性负责。

卷内目录一律采用宋体小四号字、题名加粗、A4纸打印。表格由档案馆网站开云电子体育· (中国)官方网站《下载中心》栏目选取。

立卷归档的具体要求请参见《开云电子体育· (中国)官方网站档案管理制度汇编》。

（四）其他事项

在立卷归档过程中，如遇业务问题请与档案馆相关人员联系，档案馆负责业务指导。

联系电话：3196072

办公室：A109

档案馆

2015年4月13日